www.projektiranyitas.hu

A vállalatok jelentős része szakmacsoportok szerinti, külön álló ágazatokra tagozódik, mint például tervezés, beszerzés, termelés, pénzügy, HR, marketing, stb. Az ilyen különálló szakmai ágazatok, saját szakmai és ágazati optikájukon keresztül szemlélik a vállalatot és a projekteket, amikben szakmailag érintettek.

Gyakori probléma az is a különálló ágazatok esetében, hogy az ágazatok közötti, valamint az ágazatok és a vezetés közötti információs kapcsolatok hiányosak, akadoznak, a vállalat globális átláthatósága alacsony szintű, a döntési folyamat lassú. Pedig manapság a vállalatok egyik legfontosabb jellemzője, hogy milyen gyorsan képesek reagálni a problémákra.

Ma már nem tekinthetünk úgy egy vállalatra, mint különálló ágazatok összességére. Nem az ágazatokat külön-külön, hanem összehangoltan, a teljes vállalatot kell irányítani, mint egységes egészet! A JOM biztosítja a vállalatban az összágazati irányítást, ennek köszönhetően valós időben és összevontan állnak rendelkezésre az információk a döntéshozatalhoz.

A gyors, hatékony és hatásos döntéseket csak a teljes vállalati összkép ismeretében lehet meghozni! Ebben segít a JOM.

A JOM egy összágazati irányítást biztosító menedzsment-információs rendszer, amelyet az egymással szorosan együttműködő ágazatok információi alapján vezérelt folyamatok alkotnak. Valós időben átfogja a szervezet teljes működési folyamatait, elérhetővé teszi a vállalati működés pillanatnyi átfogó helyzetképének több szempontú átláthatóságát, ezzel segítve az összágazati szempontú döntéshozatalt.

Az egyes ágazatok az összágazati irányítás mellett megtartják szakmai önállóságukat, továbbra is a szakmai munkájuknak megfelelő folyamatokkal dolgoznak, de a folyamatok vezérlő és állapotinformációit a JOM rendszer is felhasználja.

A JOM elektronikus rendszerfelépítése az EWO szoftverrel történik. Az EWO speciális adatkezelési logikájának, dinamikus űrlaprendszerének, továbbá rugalmas work-flow motorjának köszönhetően, a működési folyamatok felgyorsíthatóak, magas arányban automatizálhatóak, és a korábbi papír alapú rendszer komplex, elektronikus ügyviteli rendszerrel váltható fel.

A JOM kialakításával a vállalat folyamatai felgyorsulnak, a dokumentumkezelés leegyszerűsödik, a vállalat problémákra adott reakcióideje a lerövidül, és valós idejűvé válik az átláthatóság.

Olyan ez, mint ha egy hadvezér az egyes egységek műveleteit nem tudná összehangolni, és azok – nem ismerve a teljes harci helyzetet - folyamatosan a saját fejük után mennének. Világos, hogy így kicsi az esélye a győzelemnek.

Olyan ez, mint amikor az élő szervezetben az egyes belső szervek, a szervezeti működési egyensúly helyett, csak saját funkcióikra koncentrálnának, csak saját érdekeiket preferálnák. Ha az egyes szervek nem vetnék alá magukat az agy és az idegrendszer átfogó irányításának, akkor rivalizálásuk következménye az élő szervezetre végzetes lenne.

Nincs ez másképp a gazdálkodó szervezetek esetében sem. Ha az ágazatok nem akarnak, vagy nem tudnak együttműködni, ha nincs egy olyan irányítási rendszer, ami folyamatosan érzékeli átlátja a pillanatnyi helyzetet, és ennek megfelelően irányít, akkor a vállalat lassan reagál a problémákra, csökken az átláthatósága, és romlik a hatékonyság.